Art. 12 DSGVO (Datenschutz Grundverordnung) Transparente Information

Wir sind uns der Bedeutung der personenbezogenen Daten, die Sie uns anvertrauen, bewusst. Wir verstehen es als eine unserer wichtigsten Aufgaben, die Vertraulichkeit Ihrer Daten sicherzustellen.

Entsprechend der Datenschutz Grundverordnung (DSGVO), möchten wir unserer Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten nachkommen und Sie transparent über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen personenbezogenen Daten informieren und Sie über die Ihnen zustehenden Rechte aufklären.

1.   Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, ist:
Schöffel Sportbekleidung GmbH
Ludwig-Schöffel-Straße 15
86830 Schwabmünchen
08232-5006-0
E-Mail-Adresse: mail@schoeffel.com

Als Datenschutzbeauftragter ist bestellt:
Herr Stephan Hartinger
Coseco GmbH
Telefon: +49 8232 80988-70
E-Mail: datenschutz@coseco.de

 
2.   Welche Quellen werden zur Erhebung von personenbezogenen Daten genutzt?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von unseren Kunden direkt erhalten. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir von anderen Unternehmen z. B. zur Ausführung von Aufträgen, zur Erfüllung von Verträgen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung erhalten haben, insbesondere durch persönliche, telefonische oder schriftliche Kontakte, durch Sie oder von einem unserer Mitarbeiter initiiert, entstehen weitere personenbezogene Daten, z. B. Informationen über Kontaktkanal, Datum, Anlass und Ergebnis; (elektronische) Kopien des Schriftverkehrs sowie Informationen über die Teilnahme an Direktmarketingmaßnahmen.

Für uns relevante personenbezogene Daten können sein:
2.1 Kundenkontaktinformationen
Im Rahmen der Geschäftsanbahnungsphase und während der Geschäftsbeziehung erheben wir folgende Daten: (Personenstammdaten: z. B.: Vorname, Nachname, Geschlecht, Geburtsdatum; Adressdaten: z. B.: Straße, PLZ/Ort, Rechnungsadresse, Lieferadresse, Unternehmensanschrift; Kommunikationsdaten: z. B.: E-Mail, Telefonnummern, Faxnummer; Vertragsstammdaten: z. B.: Berufliche Position, Abteilung, Unternehmen, Vertreternummer, Kundennummer). Diese Daten erheben wir, um Ihnen einen bestmöglichen Service zu gewährleisten sowie die individuelle Geschäftsbeziehung zu erfüllen.  

2.2 Neukundengewinnung
Zur Durchführung einer Kundenakquise verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handels- und Vereinsregister, Presse, Medien, Internet) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen. Diese Daten erheben wir, um das Kerngeschäft der Schöffel Sportbekleidung GmbH zukunftsfähig aufzubauen. 

2.3  Fachmessen/Veranstaltungen
Im Rahmen einer Fachmesse/Veranstaltung erheben wir Daten (z. B.: Anrede, Titel, Name, Vorname, Firma, Straße, PLZ, Ort, E-Mail, gegebenenfalls Brancheninformationen), welche wir zu dem individuell mit Ihnen vereinbarten Zweck nutzen.

2.4  Geschäftskunden
Im Rahmen der Geschäftsbeziehungen mit gewerblichen Kunden erheben wir Daten (z.B. Bonitätsunterlagen geschäftlich: Einnahmen-/Überschussrechnungen, Bilanzen, betriebswirtschaftliche Auswertung, Art und Dauer der Selbständigkeit; Planungs- und Steuerungsdaten: z. B.: Support – Ticket – Daten (Passwortzurücksetzen), Gesprächsnotizen, Besuchsberichte, E-Mail Token für Double Opt-In, Conversion Seite, Tage seit Registrierung; Zeiterfassungsdaten: z. B.: Datum / Uhrzeit Marketing Zustimmung, Datum / Uhrzeit Datenschutz Zustimmung)

2.5  Marketing
Im Rahmen von Marketing-Maßnahmen, wie z. B. Newsletter Marketing, Events etc., erheben wir Daten zum Zweck der Umsetzung der einzelnen Aktivitäten. Die Daten entsprechend 2.1. -2.4 

 

3.   Wofür werden Ihre Daten verarbeitet (Zwecke) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten die vorab genannten personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG):

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, für die wir eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich sind, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO als Rechtsgrundlage.  Diese Regelung umfasst auch Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1, lit. c) DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für Direktmarketing (z. B.: Gewinnspiele, Newsletter etc.) werden ausschließlich die personenbezogenen Daten erhoben, die für den jeweiligen Zweck benötigt werden. Hierbei handelt es sich um personenbezogene Daten, die uns von der betreffenden Person zur Verfügung gestellt wurden, um an dem betreffenden Zweck teilzunehmen.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Das berechtige Interesse unseres Unternehmens liegt in der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit.

 

4.   Weitergabe von Daten an Dritte
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.

Wir übermitteln Daten an Dritte, sofern wir diese zur Erfüllung einer vertraglichen Pflicht benötigen.

Darüber hinaus übermitteln wir Daten an Dritte, wenn dazu eine rechtliche Verpflichtung besteht. Das ist dann der Fall, wenn staatliche Einrichtungen (z.B. Behörden und Ämter) schriftlich um Auskunft ersuchen, eine richterliche Verfügung vorliegt oder eine Rechtsgrundlage die Weitergabe erlaubt.

Außerdem kann es bei Bedarf sein, dass wir Daten innerhalb unserer Schöffel-Gruppe an den entsprechenden Fachbereich übermitteln. Das können folgende Firmen sein:

  • Schöffel PRO GmbH, Albert-Einstein- Str. 1, 86830 Schwabmünchen
  • Schöffel-Lowa Sportartikel GmbH & Co KG, Ludwig-Schöffel-Str. 15, 86830 Schwabmünchen
  • Schöffel Austria GmbH, Grabenweg 68, 6020 Innsbruck, Österreich
  • Schöffel Schweiz AG, Hauptstr. 17, 9053 Teufen, Schweiz

 

5.   Weitergabe von Daten an Drittstaaten
Wir übermitteln personenbezogene Daten an Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums in folgende Länder:
-       USA
Das Datenschutzniveau wird dabei wie folgt garantiert:
-       Für die Übermittlung der Daten haben wir mit Salesforce einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Außerdem ist Salesforce über die Standardvertragsklauseln rechtlich gebunden, data-processing-addendum.pdf (salesforce.com). Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärung der Firma Salesforce Inc. für weitere Informationen, s. Datenschutzerklärung / Datenschutzbestimmungen auf der Homepage www.schoeffel.com unter Punkt: F. 10.

 

6.   Speicherdauer der Daten/Löschfristen
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten sowie für alle weiteren unter Punkt 3 genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen Aufbewahrungsfristen vorsehen.

Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften für eine weitere Verarbeitung gesperrt oder gelöscht.

 

7.   Datenschutzrechte der betroffenen Person
Wenn Sie Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten haben, können Sie sich jederzeit schriftlich an uns wenden.

Sie haben nach DSGVO folgende Rechte:
Das Recht auf Auskunft (Unterpunkt Art. 15 DSGVO)
Das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Das Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Das Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i. V. m § 19 BDSG)
Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

 

8.   Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten sowie mögliche Folgen der Nichtbereitstellung
Wir weisen hiermit darauf hin, dass die Bereitstellung von personenbezogenen Daten in bestimmten Fällen (z.B. Steuervorschriften) gesetzlich vorgeschrieben ist oder sich aus einer vertraglichen Regelung (z.B. Angaben zum/des Vertragspartners) ergeben kann. Beispielsweise kann es für einen Vertragsabschluss erforderlich sein, dass die betroffene Person/der Vertragspartner seine personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen muss, damit sein Anliegen (z.B. Bestellung) überhaupt von uns bearbeitet werden kann. Eine Verpflichtung zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten ergibt sich vor allem bei Vertragsabschlüssen. Sollten in diesem Fall keine personenbezogenen Daten bereitgestellt werden, kann der Vertrag mit der betroffenen Person nicht abgeschlossen werden. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen kann sich der Betroffene an unseren Datenschutzbeauftragten oder an den für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Datenschutzbeauftragte oder der für die Verarbeitung Verantwortliche klärt dann den Betroffenen darüber auf, ob die Bereitstellung der benötigten personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben bzw. für den Vertragsabschluss erforderlich ist und ob sich aus den Anliegen der betroffenen Person eine Verpflichtung ergibt, die personenbezogenen Daten bereitzustellen bzw. welche Folgen eine Nichtbereitstellung der gewünschten Daten für den Betroffenen hat.

 

9.   Gesetzliches Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling)
Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir bei unseren Geschäftsbeziehungen auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

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